Bem vindo ao “SIGAA Manual Discente”!

É com grande prazer que a Coordenação do curso Técnico integrado em Desenvolvimento De Sistemas oferece boas vindas com este manual para ambientação do SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas.

Fique a vontade para nos ajudar a ampliar nosso manual e a corrigir eventuais erros, entre em contato com nossa Coordenação para qualquer informe.

Sobre

O SIGAA manual Discente

A coordenação de Desenvolvimento de Sistemas tem o prazer de oferecer a todos os estudantes da área técnica esta documentação. O objetivo é fornecer a estudantes do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Pará (IFPA):

  • Treinamento no uso do SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

  • Independência nas atividades discentes

  • Inclusão tecnológica

  • Amparo as atividades discentes

  • Interatividade para com as práticas discentes síncronas e assíncronas

O treinamento e este manual são essenciais para amparar os estudantes, portanto, a documentação desenvolvida é uma contrapartida para tornar os discentes mais independentes.

Nota

Geralmente, o treinamento para o SIGAA é fornecido aos estudantes na semana de adaptação, logo nos primeiros dias de aula.

Caso o estudante falte, o manual que você está lendo pé justamente o recurso que o mesmo terá para repor essa carência, bem como para aqueles que tem dúvidas e/ou querem rever intrusões de uso.

Assistência Estudantil

A DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC do IFPA já disponibiliza o manual da Assistência Estudantil.

Obtenha seu manual de assistência em https://dti.ifpa.edu.br/manuais/_downloads/SIGAA.SAE.Manual.DiscenteV3.pdf.

Para obter acesso a todos manuais do IFPA para o SIGAA acesse https://dti.ifpa.edu.br/manuais/.

1. Introdução ao SIGAA

O Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) é o espaço que possibilitará interação síncrona e assíncrona no IFPA, podendo ser acessado dentro e fora das aulas, utilizando metodologia e design didático que está calcada nas características específicas desta modalidade de ensino-aprendizagem, onde alunos e professores têm à disposição ferramentas on-line como chat, fóruns, biblioteca virtual, download e upload de arquivos, avaliações on-line, entre outras.

Acesse o Sistema SIGAA.

1.1 Login

Para realizar login no SIGAA você deve possui nome de usuário, geralmente sendo o número de matrícula do estudante e uma senha previamente cadastrada.

Nota

Em caso de problemas com estes dados, procure imediatamente a Secretária Acadêmica para maiores informações.

Tela de Login do Sistema SIGAA

Essa é a tela de Login do SIGAA, veja que exitem os campos supramencionados «Usuário» e «Senha».

1.2. Portal Discente

Ao realizar seu login será apresentada uma página contendo seus dados, salas de aula, links, atividades a serem realizadas, editais e menus de acesso, ou seja, um panorama de acesso geral a tudo que um estudante precisa. Este é “Portal Discente”.

Portal Discente

Essa será a janela principal que será apresentada a você após seu login.

Para entndermos melhor como utilizar nosso sistema SIGAA, vamos rever o Portal Discente.

Portal Discente com a identificação dos módulos e componentes

Portal Discente com descriminação de seus componentes.

Temos as sequintes contrapártes na janela do Poral discente, como apresentando na imagem anterior:

  1. Acessibilidade: Podemos aumentar e diminuir o tamanho das letras do sistema, ver o tempo da sessão, que é o tempo que você pode ficar logado sem realizar nenehuma ação. Caso chegue a “0” (zero) o sistema sai da sua conta (logout), saindo da sua conta. Dessa forma, você terá que realizar novo login. Ainda neste primeiro componente, tem a opção “SAIR” para realizar logout.

  2. Identificação: Aqui é onde você identificará o nome do estudante (seu nome) e a direção a qual está vínculado.

  3. Menu de Operções: O SIGAA é repleto de recursos. Com o amadurecimento em seu uso, ficará simples utilizar as diversas ferramentas incorporadas no sistema. O menu de operações contem diversos módulos, cada um com ações e caminhos para seus recursos. Para os estudantes Focaremos no módulo de “Ensino”, sendo as operações deste item do menu a que mais utilizaremos aqui nesta documentação, pois são as ações deste módulo a que você mais irpa nescessitar e utilizar.

  4. Identificação do Semstre em vínculo: O sistema apresenta qual o semestre que você está cursando. Logo, as disciplinas apresentadas (Turmas) serão aquelas matriculadas no semestre que estarás estudando (Vide item 8).

  5. Menu de acesso a aplicações: o SIGAA é repelto de recursos, todavia, alguns são mais utilizadas do que outros, assim esse menu tem acesso rápido a aplicações de apoio de maneira facilita, como veremos nesta documentação.

  6. Dados Intituconais (Perfil): Aqui você terá a apresentação resumida do perfil do usuário logado. Apresentando a foto (exibida dentro das turmas virtuais para identificação), nome completo, descrição breve, links de acesso a ações do módulo de perfil do usuário e dados Institucionais relevantes, bem como links para portais de relevância.

  7. Notícias: Principais noticias e avisos importantes.

  8. Turmas no semeste: Apresenta as trumas que o aluno está matriculado no semstre (identificado no item 4).

  9. Comunidades Virtuais: Salas virtuais de grupos de pesquisa, projetos e outras ações que você faz parte.

  10. Minhas Atividades: Atividades a serem realizadas nas disciplinas que está matriculado, cadastradas pelo professor, com dados de fechamento e entrega.

  11. Fórum de cursos: O Sigaa fornece recurso de discussão e debates para as disciplinas de forma virtual. Os tópicos trabalhados podem ser criados e/ou comentados através deste painel de acesso.

  12. Rodapé com indentificação: O Rodapé idnetifica o tipo de acesso, quando estudante “Portal do Discente” e quando professor “Painel Docente”. Traz dados de versão do software e departamento respnsável.

2. Módulo Ensino

No menu do seu Portal Discente clique no item “Ensino”. Ao realizar a ação, você terá uma lista de ações para este módulo. Cada qual irá realizar uma operação ou leva-lo a uma janela especialmente desenvolvida para executar uma operação mais complexa.

Lista de Operações do módulo de Ensino

Operações possíveis ao aluno da lista do módulo «Ensino».

2.1. Avaliação Institucional

Nesta operação, será apresentado um sub-menu, o qual dispõe de ações relativas a “Avaliação Institucional”, que são questionários e pesquisas do IFPA com objetivo de a partir de interação com os estudantes, levantar dados para colaborar com futuras ações que melhorem nossa instituição.

Ações da operação 'Avaliação Institucional'

Ações da operação “Avaliação Institucional”.

Quando disponível, as avaliações aparecerão no item “Preencher a Avaliação Institucional”.

Ações da operação 'Preencher a Avaliação Institucional'

Ação “Preencher a Avaliação Institucional” da operação “Avaliação Institucional”.

2.2. Minhas notas

Na operação “Minhas notas” do módulo “Ensino” (item de menu), você pode acompanhar suas notas atuais e anteriores.

Resultado da operação 'Minhas notas'

Notas apresentadas com a operação “Minhas notas”.

2.3. Consultar Histórico

Diferentemente de muitas instituições de ensino, o IFPA através do SIGAA fornece aos estudantes o seu Histórico escolar com autenticação a ponta entrega. Basta executar a operação “Consultar Histórico” do módulo “Ensino” (item de menu) que o sistema irá gerar em PDF.

Resultado da operação 'Consultar Histórico'

Geração de histórico em PDF com a operação “Consultar Histórico”.

O histórico é um documento que consta toda a caminhada acadêmica do estudante, suas notas, faltas e coeficiente alcançado. Aprender a ler este documento irá guia-lo para cumprir sua curricualrização.

2.3.1. Lendo seu histórico

Quando você baixar seu histórico para o computador abra-o com um leitor de arquivos PDF. As informações apresentadas em seu aquivo podem lhe fornecer um quadro geral da situação escolar. O arquivo apresenta em seu cabeçalho, dados da instituição, seguidos pelos seus dados pessoais.

Arquivo PDF gerado pela operação 'Consultar Histórico'

Visualização do PDF gerado com a operação “Consultar Histórico”.

Você pode acompanhar todas as disciplinas cursadas e as quais está matriculado.

Arquivo PDF gerado pela operação 'Consultar Histórico', Componentes curriculares.

Visualização dos componentes curriculares no PDF gerado com a operação “Consultar Histórico”.

O histórico divide os componentes já cursados/cursando dos pendentes, aqueles que você ainda deverá cumprir. Uma matrícula está integralizada quando o quadro de componentes obrigatórios encontra-se vazio.

Arquivo PDF gerado pela operação 'Consultar Histórico', Componentes pendentes.

Visualização dos componentes pendentes no PDF gerado com a operação “Consultar Histórico”.

2.4. Declaração de Vínculo

Outro documento autenticado e que dispensa pedidos a secretária da instituição que também é fornecido ponta entrega é a “Declaração de Vínculo”, que informa que você estuda no IFPA, sendo também uma operação do módulo “Ensino” (item de menu).

Resultado da operação 'Declaração de Vínculo'.

Geração de PDF com a operação “Declaração de Vínculo”.

O arquivo gerado informa de maneira autenticada que o estudante está vinculado a instituição de ensino, bem como campos de lotação, bem como informes ao leitor de como verificar a validade do documento.

Arquivo PDF gerado pela operação 'Declaração de Vínculo'.

Visualização do PDF gerado com a operação “Declaração de Vínculo”.

2.5. Matrícula On-Line

Por fazer

Instrumento em fase de implantação. Ainda fora de uso.

2.6. Reposição de Avaliação

Por fazer

Instrumento em fase de implantação. Ainda fora de uso.

2.7. Consultar Curso e demais operações consultivas

Você pode visualizar todos os cursos disponibilizados pelo IFPA através de seu módulo de “Ensino”, esta operação irá leva-lo a uma página de pesquisa, que quando encontra resultados gera uma listagem de cursos disponíveis no IFPA.

Lista gerada com a ação de busca na página apresentada pela operação 'Consultar Curso'.

Lista gerada com a ação de busca na página apresentada pela operação “Consultar Curso”.

Nota

As outras operações de consulta funcionam no mesmo sentido, por isso dispensam comentários. São ferramentas de ação consultiva. Fique a vontade para utiliza-las e aprender a navegar com as mesmas.

2.8. Atividades de campo

Por fazer

Instrumento em fase de implantação. Ainda fora de uso.

2.9. Consultar Calendário Acadêmico

Essa operação do módulo de “Ensino” apresenta ao estudante o calendário acadêmico, com devidos feriados e facultamentos, bem como eventos e datas importantes.

Nota

Caso nada seja apresentado, não se preocupe, o calendário é disponibilizado também no sítio do campus de sua lotação. Acesse o site do campus.

3. Biblioteca

3.1. Pergamum

Por fazer

Instrumento em fase de implantação. Ainda fora de uso.

O IFPA possui Sistema de gerenciamento de bibliotecas, o Pergamum. Acessível através do seu menu de operações.

Acesso ao 'Pergamum' pelo módulo 'Biblioteca.

Acesso ao “Pergamum” pelo módulo “Biblioteca”.

Quando você acessa o sistema, pode realizar buscas de livros que possuímos em nossa biblioteca através do campo disponível na “pesquisa Geral”, apresentado pleo sistema Pergamum.

Àrea de pesquisa do 'Pergamum'.

Funcionamento do módulo de pesquisa do “Pergamum”.

Você pode utilizar os filtros em “Redefinir a busca” para tornar a busca, inicialmente global, mais local, como por exemplo, filtrando apenas livros que estejam na biblioteca do campus Óbidos.

O bibliotecário encontrará seu livro a partir do “Número de chamada”, por isso anote-o para pedir um livro.

Resultados apresentados a partir de uma pesquisa no 'Pergamum'.

Lista de resultados de pesquisa e opções de filtragem.

4. Módulos

Os módulos no SIGAA podem ser acessados pelo “Menu de acesso a aplicações”. Cada tipo de grupo de acesso possui mais ou menos módulos disponibilizados. Nesta seção apresentaremos aqueles oferecidos aos discentes.

Para visualizar os módulos que você tem acesso basta acionar a operação “Módulos” no “Menu de acesso a aplicações”.

Acesso a 'Módulos' no 'Menu de acesso a aplicações'.

Visualizando os módulos disponíveis em sua conta.

Ao accionar a operação “Módulos”, como estudante você perceberá que possui somente algumas aplicações disponíveis além do “Portal Discente” (também acessível pelo “Menu de acesso a aplicações” pela operação “Menu Discente”) já apresentado em detalhes, reveja o mesmo em 1.2. Portal Discente.

Acesso a 'Módulos' no 'Menu de acesso a aplicações'.

Visualizando os módulos disponíveis em sua conta.

4.1. Portal do Egresso

O “Portal do Egresso” é um espaço de interação, onde o estudante pode obter acesso e conhecimento das ações estimuladas pelo IFPA, bem como editais que possibilitarão a entrada em diversas campanhas de melhoria na formação discente, vagas de emprego, novos cursos e demais informativos. Portanto, acessar este espaço periodicamente é de suma importância.

Módulo 'Portal do Egresso'.

Visualizando o “Portal do Egresso”.

5. Caixa Postal

O módulo “Caixa Postal” no SIGAA pode ser acessado pelo “Menu de acesso a aplicações”.

Acesso a 'Módulos' no 'Menu de acesso a aplicações'.

Visualizando os módulos disponíveis em sua conta.

A “Cx. Postal” (Caixa Postal) é o ambiente pelo qual você pode conversar com a equipe do IFPA de forma oficial. Todas as interações ficam registradas. Por isso, faça uso consciente e aproveite este canal de comunicação.

Caixa de entrada da 'Caixa Postal'.

Caixa de Entrada do módulo “Caixa Postal”.

A “Caixa de entrada” é apresentada assim que você entra no módulo “Caixa Postal”, por aqui você poderá realizar as operações de envio, leitura e resposta a mensagens recebidas.

Seu nome aparece no cabeçalho desta tela. Deste painel temos as ações:

  1. Voltar ao SIGAA: retorna ao Portal Discente.

  2. Caixa de entrada: Exibe sua caixa postal com todas mensagens, lidas ou a serem abertas.

  3. Caixa de saída: exibe as mensagens que você enviou.

  4. Lixeira: Mensagens colocadas para serem apagadas.

  5. –Marcar Mensagens–: É uma lista de ações em cascata. Você seleciona um grupo de mensagens e seleciona uma das ações desta lista. A ação afetará todos os e-mails selecionados.

    Operações em cascata da 'Caixa Postal'.

    Operações em cascata possíveis na “Caixa Postal”.

  6. Enviar mensagem: redireciona o usuário a uma tela para redação de um novo e-mail.

  7. Remover seleção: Remove o grupo de e-mail selecionado atualmente, desmarcando a seleção.

5.1. Lendo mensagens

Para ler uma mensagem, basta clicar na mesma em sua “Caixa de entrada”.

Lendo mensagens da 'Caixa de entrada'.

Visualização de mensagens da “Caixa de entrada”.

Na tela de leitura de mensagens apresentada você poderá retornar a “Caixa de entrada”, “Caixa de saída”, “Lixeira” ou de forma cronológica de chegada dos e-mails, navegar para o e-mail “Anterior” ou “Próximo”.

Todo e-mail possui em seu corpo informações de identificação, em nossa “Caixa Postal” são, o “Assunto”, “Remetente” (quem enviou para você o e-mail), “Unidade”, “Destinatário”, “Data/Hora”.

Quando você recebe um e-mail, pode “Responder” o mesmo a seu “Remetente”, “Encaminhar” a outro “Destinatário”, “Imprimir” a mensagem ou “Remover” o mesmo para “Lixeira”.

5.2. Enviar mensagem

Retornando a “Caixa de entrada”, você poderá enviar uma mensagem clicando na operação “Enviar mensagem”. As possibilidades impostas no SIGAA são diversas, você poderá buscar pelo seu destinatário (Para), sendo obrigatória a seleção de ao menos um, sendo que uma mesma mensagem pode ser enviada a várias pessoas simultaneamente, bastando clicar no ícone de sinal de adição (+).

O “Assunto” da mensagem deverá ser preenchido, coloque informações que ajudem ao destinatário entender do que se trata o e-mail.

A “Caixa Postal” possui editor sofisticado para mensagens e possibilita a anexação de arquivos.

Você ainda pode acompanhar a leitura dos e-mails enviados pelo SIGAA selecionando a caixa indicativa abaixo do espaço para mensagem, bem como pedir ao sistema para lhe enviar cópia do que está enviando.

Envio de mensagens da 'Caixa Postal'.

Enviando uma nova mensagem da “Caixa Postal”.

6. Alterar senha

O módulo “Alterar Senha” no SIGAA pode ser acessado pelo “Menu de acesso a aplicações”.

Acesso a 'Módulos' no 'Menu de acesso a aplicações'.

Visualizando os módulos disponíveis em sua conta.

6.1. Dados cadastrais

Ao ativar a operação de “Alterar Senha” uma janela de alteração de dados cadastrais irá aparecer. Nesta, você poderá alterar email e telefone, bem como a senha para sua conta no SIGAA.

Nota

Cuidado com esta operação! Não perca sua senha!

Mudando senha no SIGAA.

Alterando dados cadastrais em “Alterar Senha”.

7. Perfil - Dados Institucionais

Para alterar dados do perfil, retorne ao “Portal Discente”.

Seu perfil é apresentado de maneira resumida do lado direito do portal. É apresentada uma foto, ao lado da mesma existem links de acesso rápido, “Mensagens” irá redirecionar você a sua “Caixa Postal”.

Nota

Recomendamos fortemente que você inclua uma foto sua. Isso ajudará a equipe do IFPA e seus colegas a identifica-lo.

Os dados institucionais apresentados neste painel são resumidos, mas apresentam seu curso, semestre de entrada e situação cadastral.

Perfil resumido no 'Portal Discente'.

Painel de perfil do usuário do “Portal Discente”.

7.1. Atualizar Foto e Perfil

Ao clicar no link “Atualizar Foto e Perfil”, você poderá adequar a mensagem da “Descrição pessoal” e enviar/tirar uma foto para colocar em seu perfil. Após estas ações basta clicar em “Gravar Perfil”. Para gravar, o sistema exige a confirmação de dados, sendo sua “Data de Nascimento” e “Senha”.

Atualização de Perfil no 'Portal Discente'.

Atualização do perfil.

7.2. Meus dados Pessoais

No painel do seu perfil, ao clicar em “Meus Dados Pessoais” você poderá completar/atualizar seu cadastro. Perceba que somente alguns campos podem ser modificados. Sempre mantenha sua conta atual, com endereço, telefone e e-mails em ordem. Essas informações são importantes para contata-los.

Atualização de Dados Pessoais no 'Portal Discente'.

Atualização dos dados Pessoais.

Para os “Dados Bancários” e “Situação Sócio-Econômica” leia com atenção os avisos. Essas informações podem ser pedidas pela instituição em algum momento, caso já possua as mesmas, informe.

Atualização de 'Dados Bancários' e 'Situação Sócio-Econômica' no 'Portal Discente'.

Atualização de “Dados Bancários” e “Situação Sócio-Econômica”.

Igualmente a atualização de perfil, para gravar, o sistema exige a confirmação de dados, sendo sua “Data de Nascimento” e “Senha”.

8. Turma virtual

Para entrar em uma sala virtual é simples. Ao realizar login, as suas disciplinas terão uma sala virtual individual cada, sendo listadas no “Painel Discente” na área “Turmas do Semestre”. Quando as disciplinas são frechadas pelos professores elas deixam de fazer parte desta lista no semestre subsequente, sendo arquivadas.

'Turmas do Semestre' no 'Portal Discente'.

Identificação da área “Turmas do Semestre” no “Portal Discente”.

Para acessar as turmas virtuais arquivadas, na área “Turmas do Semestre” clique no link “Ver turmas anteriores”.

'Turmas do Semestre' no 'Portal Discente'.

Identificação da área “Turmas do Semestre” no “Portal Discente”.

Nota

A página de “Turmas Virtuais” contém todas as turmas virtuais que você já cursou. Mantendo materiais, atividades e dados históricos.

8.1. Interface

Recursos da 'Turma virtual'.

Recursos dentro da “Turma Virtual”.

Nesta interface você nota os seguintes recursos/indicadores:

  1. Identificação: Seu nome de estudante, unidade a qual está vinculado, semestre atual, código do diário seguido do nome do componente curricular e semestre ao qual você estudou/estuda e código da turma.

  2. Atalhos: Ao clicar no ícone da “Casa” você será redirecionado ao “Portal Discente”, o ícone da “Impressora” imprime o conteúdo visível na viewport (Janela de visão) e o “Setas circulares” atualiza a página e o conteúdo da viewport. O botão “Trocar de Turma” o auxilia na troca entre turmas virtuais diferentes. Por sua vez, o ícone “Cog” contém configurações que você pode fazer em sua conta.

  3. Painéis de informação: Estes painéis agrupam informações importantes para sua orientação na disciplina, como “Notícias” que são informes e avisos “Enquete” que pode ser uma atividade ou levantamento do professor a ser respondido por você. “Atividades” é um dos mais importantes entre os painéis, pois organiza tudo que esta para ser realizado na disciplina. “Avaliações” apresenta as datas, hora e locais de provas e “Mensagens do Fóruns” o atualiza dos tópicos mais atuais.

  4. Viewport ou Janela de Visão: É aqui que são apresentados ou renderizados os recurso e informações de acordo com, sua navegação pelo “Menu Turma Virtual”. Atualmente, você está vendo a vista “Principal”.

Nota

Focaremos apenas nos recursos importantes e de uso notório.

8.1.1. Manipuladores

Geralmente serão apresentados o seguintes manipuladores nas diversas janelas e recursos:

  1. Visualizar (ícone “Lupa”): Para ler algum recurso/documento/dado;

  2. Alterar (ícone “Lápis”): Para modificar/atualizar um recurso/documento/dado;

  3. Remover (ícone “Lixeira”): Para deletar/remover um recurso/documento/dado.

Manipuladores gerais da 'Turma virtual'.

Manipuladores gerais da “Turma Virtual”.

8.6. Configurações

Fornece algumas possibilidades de configuração ao estudante.

8.7. Estatística

Fornecem dados estatísticos da turma e do estudante acerca de seu desempenho na turma virtual.

8.8. Ajuda

Por fazer

Instrumento em fase de implantação. Ainda fora de uso.